pharma& careers

We are always looking for motivated

new colleagues!

Currently we have following vancancy:

Team Assistent:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

(38,5 Stunden)

 

 

pharma& (www.pharmaand.com) ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, welches weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzte anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. pharma& kann auf ein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte zurückgreifen, welches über die Zentrale mit Sitz in Wien gesteuert wird. Das Unternehmen wird von ihren zwei Gründern und einem Team von erfahrenen Experten geführt, die sich zum Ziel gesetzt haben, die langfristige Verfügbarkeit sicherzustellen, weltweit zu liefern und weiterzuentwickeln zum Wohle von heutigen und zukünftigen Patienten.

Sind Sie auf der Suche nach einer vielfältigen & herausfordernden Tätigkeit in einem globalen Unternehmen?

In dieser neu geschaffenen Position als Team Assistent:in / Assistent:in der Geschäftsleitung sind Sie erste Ansprechpartner:in und verstärken unser Team im globalen Headquarter in Wien zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgaben Ihres abwechslungsreichen Verantwortungsgebietes sind:

  • Front Office / Rezeption (Telefon, Email und Post)

  • Office Management

  • Koordination der Facility Agenden

  • Funktion als interne und externe Schnittstelle im Unternehmen

  • Koordination von Reise- und Meetingaktivitäten für das Team

  • Koordination des Dokumentenflusses sowie Ablage

  • Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung

  • Planung und Organisation von Kunden und Team-Event (zB: Partner-Veranstaltungen, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off-site Events, etc.)

 

Sie überzeugen mit:

  • Unsere Wunschkandidat:in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil

  • Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • Planungs- und Organisationstalent mit Teamspirit

  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Social Media Know-How und Freude am Umgang mit neuen Tools

  • Aufgrund der Internationalität des Unternehmens sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift essentiell

  • Freundliches, höfliches und engagiertes Auftreten sowie Freude und Interesse an neuen Situationen und Aufgaben

  • Offene, positive und kommunikative Persönlichkeit

 

Erwartungen, die wir erfüllen:

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

  • Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und die Möglichkeit Ideen einzubringen

  • Ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • Wir sind ein kleines und dynamisches Team mit flacher Hierarchie. Teamspirit und Spaß an der Arbeit wird bei uns großgeschrieben

  • Neu eröffnetes Büro in zentraler Innenstadtlage, modernste Ausstattung

  • Essenszuschuss durch Arbeitgeber

  • Marktgerechte Entlohnung inklusive Erfolgsbonus mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf unter career@pharmaand.com